针对企业办理增值税红字发票业务量大、特殊情况多的特点，北京市海淀区国家税务局在认真执行《增值税专用发票使用规定》及其补充通知的基础上，联系工作实际，进一步完善管理手段和措施，提高业务办理的质量与效率，规范增值税红字发票管理：
一是指定专人专岗，规范红字发票通知单开具流程。根据退货折让、无法认证和开票有误等不同情况，对销售方和购货方细化管理，确定必要附列资料，设立信息详备的管理台账。同时耐心与纳税人沟通，做好讲解与答复问询工作，使纳税人切实理解规定的重要性和必要性。

二是管理关口前置，强调征管沟通。由管理所在每月末提供当月开具红字通知单企业名单给对应征收所，征收所通过及时编辑系统内协查信息，在申报操作时自动提醒，有效减轻征期工作负担，提升申报质量。

三是完善销号机制，加强后期管理。依据管理台账，要求纳税人在开具红字专用发票后提供相关材料，及时办理销号。对逾期不办的，由管理所编辑协查信息，做到每一份红字专用发票都有据可查。

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