狭小的仓库、陈旧的设施，这是2005年以前浙江省嘉兴市烟草专卖局（公司）卷烟物流配送中心的真实写照。随着行业现代物流建设步伐的不断加快，原来的卷烟物流配送中心已经无法满足全市卷烟集中储存、集中分拣的需要。为此，嘉兴市局（公司）决心走出一条具有自身特色的卷烟物流配送中心建设之路。
　　统一思想 “走出去”学习先进经验
　　 2005年5月，嘉兴市局（公司）成立了卷烟物流配送中心项目领导小组，着手对新的卷烟物流配送中心进行规划设计，并将“建设国际先进、国内一流的物流配送中心”作为目标。然而，对嘉兴市局（公司）来说，什么是国际先进、国内一流的物流配送中心呢？又该如何建设这样一个配送中心呢？经过认真研究，嘉兴市局（公司）领导决定先“走出去”学习先进单位物流配送中心建设经验。
　　嘉兴市局（公司）项目领导小组成员先后到深圳、长沙、上海、北京及省内多个先进的卷烟物流配送中心参观学习，并走出国门，到物流业较发达的新加坡考察。他们与新加坡国际物流培训中心的专家进行了深入的探讨和交流，了解了国际物流业的前沿信息及发展趋势，并到当地多家物流企业参观学习。考察结束后，项目领导小组成员形成了《配送中心规划初步设想》。
　　抓住关键 加强标准化管理和信息化建设
　　科学管理是行业现代物流发展的有力保障。在卷烟物流配送中心规划、设计、建设过程中，嘉兴市局（公司）充分考虑到配送中心今后运行过程中的管理问题。例如，项目领导小组在分拣区设计了夹层办公区，目的是为了实现对作业现场的全程监控和管理。为满足新建卷烟物流配送中心今后投入使用的需要，项目领导小组还组织有关人员编写了《标准化管理手册》，内容涉及人事管理、设备管理、“6S”管理、安全管理、信息管理等十大模块。此外，嘉兴市局（公司）还专门聘请了咨询公司，协助开展场地标识、标牌的设计、安装，内场地作业区和活动区以及笼车的画线工作，为今后卷烟物流配送中心的标准化管理奠定了坚实的基础。
　　除了管理的有效保障之外，要想让卷烟物流配送中心真正有效运行起来，信息化建设不可或缺。嘉兴市局（公司）提出，新建的卷烟物流配送中心要达到适度自动化的要求，因此，在项目规划、建设过程中要充分考虑到信息技术的重要作用。例如，新建卷烟物流配送中心的卷烟入库环节采用RFID无线射频识别技术，这样可实现省内卷烟整托盘入库；补货环节采用看板补货系统，可实现无纸化操作，有效提高工作效率；配送环节通过运用GIS技术，可实现对配送线路的优化和送货过程的实时管理。
　　结合实际 有效降低建设成本
　　在“适则优”的指导思想下，嘉兴市局（公司）提出，卷烟物流配送中心的建设绝不能贪大求洋，在建设过程中应讲成本，主要包括建设成本和运行成本。
　　在卷烟物流配送中心建设过程中，嘉兴市局（公司）始终坚持以成本控制为中心，以优化流程、提高效率为目标，严格将项目成本控制在一定范围内，并认真对配送中心建设的各个环节进行成本控制分析，制订了多套可行性方案，妥善处理了总成本与流程成本的关系、固定成本与运营成本的关系以及成本预算与比较成本的关系。
　　为了有效控制卷烟物流配送中心建成后的运行成本，项目领导小组提前对仓储成本和配送成本进行了详细估算，并根据实际对设计方案进行了多次修改，其中最重大的修改是仓储部分。他们将原来的自动立体高架库改为三层货架的立库，同时取消了投资较大的地下车库。这样一来，卷烟物流配送中心的投资预算比原来减少了1/3。
　　在嘉兴烟草人看来，卷烟物流配送中心的建设既要符合行业现代物流发展的方向，又要符合浙江烟草的总体规划。只有从实际出发，打造具有自身特色的烟草物流体系，才能更好地推动行业现代物流建设的可持续发展。