事业单位的主任秘书
工作责任:
1在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务.
2贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作.
3 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿.及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量.
4组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作.掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记.
5 负责召集公司办公会议.检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况.
6负责监督公司印章的使用.
7参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论.
8负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作.协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作.
9负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作.及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作.
10负责组织物资的供应计划.组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作.
11负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作.
12负责公司来宾的接待安排.统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作.
13有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核.
14完成公司领导交办的其它工作任务.
管理责任:
1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议.
2参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议.
3参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议.
4参加本部门召开的有关工作会议.
5对分管的工作全面负责.
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