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文秘情深——回忆我的秘书生涯[1]

http://www.51Test.net  2008年9月16日  来源:网络综合
  从1956年算起,我从事秘事工作和秘书学研究已经四十五年了。前28年担任秘书职务,做实际工作,后17年进行秘书学研究,兼做教学工作。45年光阴,在历史的长河中只是短暂的一瞬,但对人生来说,几乎占用了一生的有用时间。回顾45年的秘书生涯,觉得很有意思。
  从“打算盘”到“拿笔杆”
  我原系学财经的,学校毕业后,分配至县合作总社当会计,后任总帐会计、财会股长。每天与算盘、帐本打交道。一次偶然的机会,我写了一份财务工作报告,被上级财会部门批转。领导看到了,说我能写,于是决定我改行当秘书。其实,当时我连什么叫秘书也不懂,写文章更是外行。不过,那时对自己的工作没有今天的双向选择,领导决定干什么就干什么,不准讨价还价,只有服从组织决定。这样,我就丢掉算盘,拿起笔杆子,成天又和稿纸打交道,即所谓“爬格子”。
  从财会工作改做秘书工作,这是一个大改行大转变。那时又没有专门的秘书学校或培训班,不可能接受系统的业务培训,唯一可行的是向老秘书请教,看人家怎么工作、怎么写材料,自己照葫芦画瓢跟着学。其实,建国初期的秘书工作,无非是撰写一些文稿,管理一些行政事务,哪有现在这样复杂?但是,那时文化层次高的人不多,机关里找不到一个大学生,中专生也是凤毛麟角,我在大家眼里,是一个“大知识分子”。所以,把秘书工作交给我做,也有这层原因。记得领导交待我写一份请示报告,我写了改,改了写,先后改了十遍,跑到县政府办公室5趟,请人家指导,最后送给领导,领导看了很满意,当面还说了表扬鼓励的话。这份请示报告是我当秘书的第一件“作品”,现在看来很简单,拿起笔来半小时就能完成。但当时对我这个初出茅庐做秘书的人来说,如同老牛生小犊,费了很大的劲头。此后,我的秘书道路就这样看一步、学一步、走一步,一步一步地走下去。
专业秘书到综合秘书
  我在县合作总社当了二年秘书,以后随着手工业联社并人工业局,复又当了几年秘书股长、科员。这些都属专业性的秘书。1965年夏,组织上调我到县委办公室当秘书。县委办的秘书是综合性的秘书。专业性秘书的特点是:业务性强,接触面小,文少事多,分工较粗。综合性秘书的特点:工作全面,接触广泛,分工较细,文多事少,文稿的数量多、质量高。从专业秘书到综合秘书,虽不是改行,但要有一个适应过程,是从熟悉某一方面工作到熟悉全面工作,是在知识上的进步与提高。
  我开始不太适应,感到压力很大。领导上一再对我说:“调你到县委当秘书,是组织上对你的信任、重用,你感到有压力。才有促进,才肯钻研,才能提高。”当时,我分工编写情况简报,兼跟随二把手工作。领导外出,我要随从,回来后要整理汇报情况,或写调查报告;领导参加会议,我要代写讲话稿,除服务领导外,还要收集情况、信息,编写简报,每期简报编排几千字,且系铅印,从收集、编写到划版、校对,全是我一人负责,可以说,整天忙个不停,处于紧张状态。幸而当时是小青年,快乐的单身汉,精力充沛,没有家务负担,否则是应付不了的。我随从服务的县委领导,文化水平并不高,文稿的质量要求却很高。他对讲话稿的要求是:字数要多,够他谈两个小时;内容要丰富,能把涉及的情况都罗列进去;观点要新,要讲出新道道出来;时间要快,往往会前很短时间告诉你,只有两三天准备时间。所以,办公室了解他的秘书,都不愿跟他。我是刚去的新手,人地生疏,不知内情,办公室领导要我跟他,就接受了。当我碰到问题的时侯,我又不好提出重新分工,真是有苦说不出。不过,我了解他的习惯、揣摩他的性格以后,觉得他为人挺好,就是文稿达不到他的要求,只要你向他说明理由,他是能够理解你的,这一点令我感激他。经过一段时间以后,我们双方熟悉了,各自知道对方的性格,合作得很好、很愉快。
从秘书到主任
  历史性的灾难“文革”到来,县委机关瘫痪了,实行了军管。我们这些秘书先称之为“保皇派”,后又被打成“5.16”分子,押送到五七干校,关进牛棚审查。经过一年半时间的所谓审查,受的折磨与苦痛,难以用言语表述,终于不明不白地“解放”了。当时军代表认为我是审查过的对象,要控制使用,不能再到办公室工作,临时安排我到通讯报道组做报道员。这个报道组专门搞新闻报道,奉命采写“文革”中涌现出来的“新人新事新经验,”可想而知,在极左路线的统治下,这些新闻能有什么好货色。不过,对我托宽写作路子很有帮助。在机关里当秘书,主要是写公文、总结、汇报、简报、讲话稿等机关文书。而报道主要写消息、言论、人物通讯、调查报告以及报告文学,这从思维方法、写作技巧、语言运用上都是一大进步,或者说是一大提高。
  粉碎“四人帮”后,机关秩序开始整顿,我又回到办公室。这时的办公室是“两合一",即县委、县政府的两个办公室在一起,叫革委会办公室。我在办公室的秘书组当组长。秘书组是由几名秘书组
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