[摘要] 信息化项目是一个烧钱的游戏，这已经是很多企业管理者脑袋对于信息化项目的一个直观的印象。其实呢，信息化项目比起企业其他项目来说，还是小儿科，如一个新产品的研发或者新生产线的投入，都是动辄十万、百万起步的。那为什么偏偏会给信息化项目扣上这么一顶高帽子呢？根据笔者的了解，这其中有两方面的原因。
信息化项目是一个烧钱的游戏，这已经是很多企业管理者脑袋对于信息化项目的一个直观的印象。其实呢，信息化项目比起企业其他项目来说，还是小儿科，如一个新产品的研发或者新生产线的投入，都是动辄十万、百万起步的。那为什么偏偏会给信息化项目扣上这么一顶高帽子呢？根据笔者的了解，这其中有两方面的原因。一是这些信息化项目的投资，其回报是无形的，很难利用金钱来衡量信息化项目的投资回报；二是由于很多信息化项目管理人员没有成本预算的相关知识，所以，他们在做项目报告的时候，根本没有做相关的成本预算或者所作的预算跟最后的成本支出相差甚远，他们只知道没钱了就像老板要钱。长久下去，就在投资者心中形成了这么一个坏印象。
没有一个好的成本预算，对于信息化项目的影响，是众所周知的，笔者在这里也就不浪费口舌了。下面笔者结合自己的工作经验，谈谈如何来做好信息化项目成本预算，以及减少预算的一些技巧。
信息化项目的成本，大致可以分为两块，一是有形成本，如软件的授权费用、培训费用、二次开发费用等等；二是无形的成本，如项目所占用的时间、可能给现有生产经营带来的风险、转型过程中的损失等等。前者是可控的、可量化定义的；而后者的话，跟投资回报率一样，很难精确的统计与控制。下面笔者结合一个财物管理软件项目，来谈谈在项目成本预算中，该注意的地方。其实，很多信息化项目的成本预算都是大同小异的，可以相互借鉴。
一、应用软件的授权费用。
企业若要实施财务信息化管理项目的话，则第一笔庞大支出就是财务管理软件的授权费用。虽然说，现在市场上也有一些免费的开源软件，或者是一些盗版的财物管理软件，这些都不在这篇文章的讨论之内。
我们CIO在实施财务信息化管理软件之前，第一件要做的就是打听这个财务管理软件的行情，看看财务管理软件的价格。在打听这个软件价格行情的时候，需要注意几个问题。
一是买软件跟买衣服一样，价格往往跟品牌联系在一起的。一个著名的牌子，如国内的金蝶、用友的财务管理软件，国外的甲骨文等财物管理软件模块，在价格上还是有不小的差异。不过，有一点要明确的就是，软件的性能与质量，往往跟品牌没有直接的联系。这就好像衣服的质量跟品牌没有一一对应的关系一样。有时候，杂牌的软件，在企业中也能够开发结果；相反，品牌的软件反而在企业中无所作为。所以，CIO为了做成本预算，在打听市场行情的时候，笔者认为最好收集以下不同的品牌的价格行情，然后，再参考其他因素，最终来决定采用哪一款信息化管理软件。如笔者在做财务信息化软件的授权费用预算时，就把财务管理软件根据其知名度与价格的不同，分为一线品牌、二线品牌与三线品牌，然后把其价格填入进去。如此的话，决策者就能一目了然的知道，软件的授权费用。
二是要区分软件授权费用中所包含的服务内容。不同的软件公司，其软件授权费用中所包含的服务是不同的。如一些大型的财务管理软件，如集团性的财务信息化管理项目，一般是把财务管理软件授权费用、财务管理软件项目实施费用、二次开发费用等锋是区分开来的；而有些财务管理软件，特别是一些小型的财务管理软件企业，一般报价的时候，是把财务管理软件授权费用与培训费用是合并在一起的，但是，其二次开发费用仍然按实际二次开发的数量分计算的。所以，在作信息化项目成本预算的时候，考虑软件授权费用时，需要了解这个软件授权费用中，到底包含哪些服务内容。这对于最后的成本预算准确与否，有着很重大的影响。
对于软件授权成本的预计，笔者有如下建议：
1、在做软件授权成本预算之前，先对自己企业的规模有个充分的认识。因为不同规模的软件，其价格有很大的差异。如你是集团企业的，则你若再去考察单个企业版的软件授权价格就没有多大的必要，而且，这也浪费时间。所以，在软件授权成本预计的时候，不要收集所有的相关软件，而只需要收集一些具有代表性的软件价格即可。
2、为了后续分析比较的需要，最好有一个统一的报价体系。即当上面所说的，若报价中所包含的服务不一样的话，则我们CIO在做成本预算的时候，要进行相关的折换。一般是自己先形成一个统一的报价格式，然后把各个供应商的报价进行处理，要么合并、要么分解。因为只有统一的口径，才有对比的可能性。
二、后台数据库的成本。
现在的信息化管理软件，一般都需要有后台数据库的支
|
|
