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2014年单证员《理论与知识》章节辅导:第五章[1]

2014年4月25日  来源:网络综合
【网络综合 - 单证员考试】
商业发票作用:

  发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况,它是进出口商记账与核算的依据。在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础。

  需说明的是,发票在作为收汇单据之前,即货物出运时,还有以下作用:

  (1)作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

  (2)作为报关、报检单据的组成部分。出运过程中,报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

  而在作为收汇单证之后,发票还有核销外汇的作用,出口商收到外汇后,办理核销时需提供发票。

  包装单据:

  包装单据(packing documents)是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文件。进口地海关验货,公证行检验,进口商核对货物时,通常都以包装单据为依据。进口商通过包装单据,还可了解货物包装件号内的具体内容,以方便销售。

  包装单据作用:

  (1)它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。

  (2)它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

  (3)它是海关查验货物的凭证。

  (4)它是公证或商检机构查验货物的参考资料。

  包装单据内容:

  一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。填写时,必须与货物实际包装相符,并与发票、提单等单据相一致。

  包装单据种类:

  常用的有以下几种:

  (1)装箱单(Packing List/Packing.Slip)

  (2)包装明细单(Packing Specification)

  (3)详细装箱单(Detailed Packing List)

  (4)包装提要(Packing Summary)

  (5)重量单(Weight List/Weight Note)

  (6)重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)

  (7)磅码单(Weight Memo)

  (8)尺码单(Measurement List)

  (9)花色搭配单(Assortment List)

  出口收汇使用汇票:

  出口收汇中使用的汇票,是指用于托收和信用证收汇方式中,出口商向进口商或银行签发的,要求后者即期或在一个固定的日期或在可以确定的将来时间,对某人或某指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。

  装运通知:

  装运通知(Shipping Advice)是卖方应买方的要求,在出口货物装船完毕后,及时通过传真方式或其他方式,向买方(进口方)或进口商指定的保险公司、报关公司发出的关于货物已装船的详细通知,以便进口商及时办理保险、申请进口许可和安排接收货物及办理清关等事宜。

  装运通知内容:

  装运通知的内容一般有订单或合同号、信用证号、商品名称和数量、总值、唛头、载货船舶名称、装运口岸、装运日期、船名及开航日期等。在实际业务中,应根据信用证的要求和对客户的习惯做法,将上述项目适当地列明在电文中。

  出口商证明:

  出口商证明亦称受益人证明(Beneficiary’s Certificatet),是由受益人签发的证实某件事实的单据。

  常见的有寄单寄样证明,产品制造方面的证明,环保、****方面如:非童工、非狱工制造、非木质包装的证明等,用以说明出口商已履行了合同义务,(信用证项下)已按开证申请人要求办理某项工作或证实某件事,并达到了进口商的要求和其进口国的有关规定。

  出口商证明的内容一般包括:单据名称、出证日期与地点、抬头人、事由、证明文句、受益人名称及签章等。

  海关发票:

  海关发票是一种从作用到填制方法都与商业发票不同的特殊单据,它是根据某些进H国海关的规定,由出口商填制的一种特定格式的发票,可供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。海关发票采用进口国海关自身制定的固定格式,各国海关发票的单据名称和详细内容不完全相同。

  海关发票作用和内容:

  (1)进口商凭以报关