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项目管理考试:PMP考試心得分享

http://www.51Test.net  2008年3月28日  来源:网络综合
緣起由於先前從事應用系統顧問工作,擔任過 ERP, SCM 等不同專案之 PM 工作,累積一些專案管理的經驗,也使用過應用系統原產品廠商提供之 Methodology、Template 的導入工具。但從未完整的讀過ㄧ本專案管理的書,因此對自己一些專案管理觀念,也不知與所謂專業的專案管理知識,有多大的差異?因此在好奇心、及想要一窺究竟的想法下,就期望利用參加 PMP 考試的方式,能多少補充自己專案管理方面知識的不足,最好在上課過程中,也能分享專家的經驗,對往後工作有所助益。
  考試準備在參加每週日展頡提供的課程前,我曾很粗略地看過一遍 PMBOK 的內容,好讓自己較能掌握課程的進度。原來期望的專家經驗分享、深入解說,在有限時間的課程安排,變得不可能。加上 PMBOK 課程之編排方式,剛開始未能充分了解前,讀起來顯得較難將相關知識連貫起來,總覺得都是片片斷斷的個別領域。在初期每堂課程結束後之模擬考試範例,有些答題方式,更像極了要靠很多運氣。
  幸虧老師、同學介紹了一本依PMBOK內容,但編排方式較順暢的好書 — Kim Heldman的 “Project Management Professional Study Guide, 2 nd Edition”,此後我即將此本書在一個半月內反覆看了三遍,第三遍時並試著去做每一章後附的練習題目,直至考前二週,才開始翻閱Rita的 “PMP EXAM PREP”重點整理及其練習試題.凡讀書、準備考試的方法其實都差不多,以下是個人準備考試的心得,提供正在準備的同學參考:一、 於 PMBOK 中的每一 Process,要能了解其主要的目的,在一遍一遍複習這些 Process 後,要能掌握其主要的 Output、Input、及 Tools & Techniques.對於 Output 及 Input 的資料內容要能概略掌握,對於 Tools & Techniques 則要了解其方法內容、使用時機、及方法間之差異比較.開始準備考試,若能以此方式讀書,應能倒吃甘蔗,減少考前強記的痛苦,也能真正累積一些專案管理的心得。
  對於上述 Knowledge Areas、Process Groups、Processes、Input、Tools & Techniques、及 Output 的摘要,我在複習時,手邊就有一份前人留下來的table,不斷前後參照、加深自己對全盤內容及彼此間關係之掌握、比較.二、 先讀通後、再做練習:仔細研讀各章節內容後,可以開始有系統、次序地做練習來測驗自己研讀的成果。做練習目的在找出閱讀時疏忽、未讀通的地方,也藉此練習考試時推敲、答題的技巧。同學、老師介紹的練習題目來源、種類很多,但我覺得若時間不允許,倒不需要全部都要做完,只要涵蓋的題型足夠、並累積足夠的答題心得就可以了。做過練習後,考前快________________________________________ Page 2速複習教材時,可以帶來一些融會貫通的感覺,增強考試信心。
  三、 Rita 的“PMP EXAM PREP”重點整理這本書,適合讀完 PMBOK、及 Kim Heldman 的書後,作為考前復習的講義.書中以重點整理方式,可以快速檢查遺漏的重點、或作者特別交代的答題技巧。我在考前花了大約 30 個小時,讀完重點摘要、及測驗練習題,對於考前複習很有幫助。
  我考試準備期間,所做的練習題目,基本上也是以 Kim Heldman 及 Rita的書上所附為主。配合其答案的解說,確實可加強答題技巧。
  四、 以 PMP 之錄取標準,只要有準備,過關的機率應該是非常的高。二百題的題目中,您只要答對七成題目,就可以通過.以使用教材而言,PMBOK + Kim Heldman + Rita 已經是綽綽有餘,根本不必再加入過多的講義、或參考書籍等,貪多不如精讀.通過絕不是問題,如還有時間,可多做練習,求取更高分數。
  五、 考場考試時,除了提早到場、放鬆心情外,最重要的就是要調適連續四小時作答 200 題的壓力。我的方法是:先分配答題時間,控制答題速度:我以一分鐘答一題的方式控制自己的答題速度。如果控制的好,我會有 40 分鐘剩餘,來做最後檢視。
  如此,答題過程中,我就不需要擔心時間夠不夠用。
  較費時的題目,不要推敲太久:有些題目比較費時,往往反覆推敲,一不小心就花了三、四分鐘,但是還是不知道要選哪一個答案?這時,我會查看累計時間,若不允許,我就會先選一個目前為止最好的答案,並做上註記,全部答完後,在回來繼續推敲。反正心想我也不是非每一題都答對不可,再推敲下去,也不一定選到正確答案。
  設定替自己鼓勵、打氣的目標:眼睛盯銀幕久了容易疲勞,當我答完前 100 題,我讓自己閉目休息兩分鐘;此時鼓勵自己,再答完 50 題,又可再閉目休息兩分鐘。過程中,心裏以不斷設定完成答題目標、鼓勵自己繼續接受試題挑戰。否則,要答完 200 題的過程,真的不會很好玩。
  結語考試是讓讀書這件事變得有效率的最直接方法,可是考試日期自己決定,若缺少同學的互相抵勵,很容易無限延期,怪不得展頡說上完課三個月沒去考,很容易就放棄了。幸好我們台北假日班第二小組成員,個個早就立志要在結束課程一個月內參加考試,因此課程未結束前,見面問候語就是:「加入 PMI 會員了沒?」、「考試資格申請表填好了沒?」、「考試日期預訂了嗎?」之類的提醒、督促。真該感謝他們。
  如今看來,通過 PMP 認證不是太難,如何將專案管理知識儘量應用在日常專案管理工作中,將是接下來很重要的事;否則空有認證,又有何用?是該持續下去。 来源:无忧考网-项目 http://www.51test.net/xmgls

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