2017计算机二级MSOffice考试考点:正确使用美化表格

2017-08-01 11:23 来源:网络综合
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在文档中使用表格与美化表格

(1)在文档中使用表格

其操作步骤如下:

插入表格:

步骤1:将光标移至文档中需要创建表格的位置。

步骤2:在【插入】选项卡中单击【表格】组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。

步骤3:在弹出的“插入表格”对话框中,单击“列数”和“行数”微调框中的微调按钮,可以改变表格的列数及行数,也可以直接输入列数和行数,在这里将“列数”设置为“6”,“行数”设置为“5”,如图2.17所示。

步骤4:在“‘自动调整’操作”选项组中选择一种定义列宽的方式,在这里使用默认方式。

步骤5:设置完成后单击“确定”按钮,即可插入一个6列5行的表格。

添加行和列:

步骤1:将光标移至目标位置。

步骤2:选择【表格工具】的【布局】选项卡中的【行和列】组,即可根据需要设置新添加行和列的位置。

删除单元格:

步骤1:将光标移至需要删除的单元格中。

步骤2:在【表格工具】下的【布局】选项卡中,单击【行和列】组的“删除”按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”命令。

步骤3:在弹出的“删除单元格”对话框中,用户可根据需要选择选项中的一项。

合并与拆分单元格或表格:

步骤1:将光标移至需要合并的单元格内。

步骤2:在【表格工具】的【布局】选项卡中单击【合并】组下的“合并单元格”按钮,即可对选择的单元格进行合并。

步骤3:将光标移至需要拆分的单元格内。

步骤4:在【表格工具】的【布局】选项卡中单击【合并】组下的“拆分单元格”按钮。

步骤5:在弹出的“拆分单元格”对话框中设置需要拆分的列数和行数,单击【确定】按钮,即可将选择的单元格进行拆分。

(2)美化表格

其操作步骤如下:

设置表格边框:

步骤1:打开需要设置表格边框的Word文件,然后选择要设置边框的表格或单元格。

步骤2:在选择的表格上右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令。

步骤3:打开“边框和底纹”对话框,选择“边框”选项卡,在“设置”选项组中选择“全部”选项,在“样式”下拉列表框中选择一种边框样式,在“颜色”下拉列表框中选择“绿色”,在“宽度”下拉列表框中选择“0.5磅”,在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项。

步骤4:设置完成后单击“确定”按钮。

设置表格底纹:

步骤1:打开需要设置表格底纹的Word文件.然后选择要设置底纹的单元格,在这里选择的是整个表格。

步骤2:在选择的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,选择“底纹”选项卡。

步骤3:在“填充”下拉列表框中选择底纹颜色,这里选择“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”,在“应用于”下拉列表框中选择“表格。然后单击“确定”按钮即可。

步骤4:打开“修改样式”对活框,利用该对话框可以在选择表格样式的基础上进行一些用户自定义设置。

例如,将“样式基准”设置为“网页型1”。

步骤5:设置完成后单击“确定”按钮即可。