英语写作技巧-如何有礼貌地给领导写邮件[1]

2015-06-08 13:54 来源:网络综合
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  现在到了期末了,有很多童鞋也要开始不得不和导师进行沟通了。但是在国外找教授或者老师,是不能直接冲到办公室找人的!一般都是要先和教授或者导师邮件沟通,今天就来说一说关于给教授、导师发邮件时应该注意什么。   “E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.”   1. 一定要切记!邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里委媛要提醒童鞋们,在邮件发出前一定要仔细检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法错误拼写错误。   “E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the “To” line. Just because your mom and your professor are both named “Sue” is no reason to send all your love to Professor Sue.”   2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“To(发送到)”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”,没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。委媛提醒,发送完以后,再到“Sent(已发送)”里面看一看,是不是发送正确。   “Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)”   3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)   委媛提醒:关于邮箱地址,每个专业的官方网页上都会有具体的说明。   “Professors might not open mail sent from [email protected] They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like [email protected]”   4. 教授可能不会打开一封发自[email protected]的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件,就像 “[email protected]”。也就是说如果你想联系你的老师,最好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。   委媛提醒:几乎每位童鞋在学校注册后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会先发邮件的哦!委媛自己刚刚到英国来的时候,没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱,就有一堆的未读邮件,心中各种不安,感觉是错过了什么!   “Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like “question about paper”) in the subject line. Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” That’s the surest way to get your